Impressum 

Datenschutz 

Datenschutzerklärung 

 

Eine Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie besondere Services über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchten, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Insbesondere wird uns Ihre E-Mail-Adresse übermittelt, wenn Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen. Durch die Kontaktaufnahme willigen Sie zugleich ein, dass wir Ihre Kontaktdaten speichern und verarbeiten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. 

  

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für den Ro 80 Club International e.V. geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen, dient uns Artikel 6, Absatz 1 a DS-GVO. Der Ro 80 Club International e.V. verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.  

  

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (sofern wir diese nicht aufgrund anderer Vorschriften oder Verpflichtungen speichern müssen). Sie können jederzeit Änderungen bzw. Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Sie können jederzeit einen Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns rechtswidrig erfolgt, haben Sie das Recht auf Beschwerde. 

  

Der Ro 80 Club International e.V. hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln. 

  

Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen 

  

Die Internetseite des Ro 80 Club International e.V. erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.  

  

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht der Ro 80 Club International e.V. keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch den Ro 80 Club International e.V. daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.  

  

 

Datenerfassung und -verarbeitung im Falle einer Club-Mitgliedschaft 

 

Mit dem Neu-/Wiedereintritt eines Mitglieds werden vom Ro 80 Club International e.V. folgende Daten erfasst: 

- Name, Vorname 

- vollständige Adresse 

- Telefonnummer 

- Mail-Adresse (falls vorhanden) 

- Geburtsdatum 

- Bankverbindung (SEPA) 

 

Diese Informationen werden in einem zentralen System (orgaMax -  gehostet auf einem Server der Firma Buhl in Deutschland) durch den ersten Vorsitzenden geführt und gepflegt. Jedem Vereinsmitglied wird eine Mitgliedsnummer zugeordnet und mitgeteilt. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt und intern nur weitergegeben, wenn dies für Vereinsaktivitäten notwendig oder zur Förderung des Vereinszweckes nützlich ist. Wenn eine betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Weitergabe entgegensteht, z.B. Telefonnummer, wird dies berücksichtigt. Fahrzeugbezogene Daten (Ro 80 - Register) werden in einem vereinsinternen Fahrzeugregister durch den entsprechenden Fachreferenten geführt. Die dazugehörigen Halterdaten werden nur intern verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, bzw. in Listen veröffentlicht.  

 

Der Vorstand gibt besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung von Club-Veranstaltungen im vereinseigenen „Wankel-Journal“ bekannt. Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung. Digitale Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und Fachreferenten ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben und diese Mitgliederdaten in digitaler Form benötigen. Regionale Stammtischleiter erhalten nur entsprechende Auszüge aus dem Mitgliederverzeichnis. Gedruckte Mitgliederverzeichnisse (Mitgliedsnummer, Name, vollständige Adresse, Telefonnummer) gibt es zu folgenden Anlässen: 

- für jedes Mitglied bei Neu-/Wiedereintritt
- auf Anforderung durch Club-Aktive  

 

Beim Austritt werden die Daten des Mitglieds aus der aktiven Mitgliederliste gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand im Archiv aufbewahrt und nicht mehr verteilt.  

 

Der mit der Verwaltung der Mitgliederdaten betraute Personenkreis im Ro 80 Club International e.V. wurde belehrt, dass es untersagt ist, personenbezogene Daten unbefugt zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen (Datengeheimnis). Der entsprechende Personenkreis wurde auf die Wahrung dieses Datengeheimnisses schriftlich verpflichtet. Diese Verpflichtung erfolgt jeweils mit Übernahme der Funktion und besteht auch nach Beendigung der Tätigkeit fort.